退職するときに会社から受け取る主な書類を、使い道と届かないときの動き方でまとめました。手続きを日付順に見たいときは退職金の受取前後の手続きチェックリスト、期限の短い順は退職後の手続き期限の一覧が使えます。ここに書いたのは、ハローワーク・自治体・日本年金機構・e-Gov法令検索で確認できた内容だけです。
書類ごとの使い道と届かないときの動き方
| 書類 | 主な使い道 | 届かないとき・確認先 |
|---|---|---|
| 雇用保険被保険者離職票（-1・-2） | 失業手当の受給資格の決定のとき、ハローワークで求職の申込みをしたあとに提出します。退職直後に国民年金へ加入する手続きで、厚生年金保険の資格喪失日を証明するものとして求められる場合もあります。 | 会社から交付されない場合は、住居地を管轄するハローワークに問い合わせます。離職理由に異議があるときも、ハローワークに相談できます（離職票-2の見方と異議の書き方）。 |
| 雇用保険被保険者証 | ハローワークの案内では、できれば在職中に有無を確認するよう書かれています。 | 退職前に、手元にあるかを会社に確認します。 |
| 退職金（退職手当等）の源泉徴収票・特別徴収票 | 退職所得の金額と、引かれた所得税・住民税の額が載っています。確定申告で退職所得を書くときに使います。 | 会社は退職の日以後1か月以内に交付します（所得税法第226条）。見方は退職所得の源泉徴収票の見方にあります。 |
| 給与の源泉徴収票 | 退職した年の給与の年末調整や確定申告で使います。 | 年の途中で退職した人には、退職の日以後1か月以内に交付されます（所得税法第226条）。扱いは年の途中で退職した人の年末調整と確定申告にあります。 |
| 健康保険資格喪失証明書 | 国民健康保険に入る届出に添えます。千葉市の案内では、資格喪失日の記載が必要で、資格喪失日より前には届け出られません。 | 協会けんぽは年金事務所に請求します。それ以外は、加入していた健康保険組合や以前の勤務先の健康保険担当部署に問い合わせます（千葉市の案内）。 |
| 基礎年金番号通知書・年金手帳など基礎年金番号を明らかにできる書類 | 国民年金第1号被保険者になる手続きで、基礎年金番号により手続きする場合に持っていきます。マイナンバーカードで手続きする方法もあります（日本年金機構）。 | 手続き先は住所地の市区役所・町村役場です。流れは退職後の国民年金への切替手続きにあります。 |
退職日や雇用形態、加入していた健康保険の種類によって、渡される書類や届く時期は変わります。会社から渡される書類は、退職前に人事・総務の担当へ確認すると確実です。
書類がそろわないときの考え方
- 期限がある手続きは、書類を待たずに窓口へ相談します。国民健康保険の加入届は、千葉市の案内では14日以内です。遅れても資格が生じた日にさかのぼって加入となり、その間の保険料を納めます（最長2年間）。
- 江戸川区の案内には、証明書の発行が遅れているなどの理由があれば、退職後14日を過ぎても手続きできるとあります。扱いは市区町村で違うため、住んでいる市区町村に確認してください。
- 税金や保険の個別の判断は、税務署・年金事務所・市区町村の窓口に確認してください。
よくある質問
離職票が会社から届かないときはどうしますか。
ハローワークの案内では、会社から離職票が交付されない場合や事業主が行方不明の場合は、住居地を管轄するハローワークに問い合わせます。
健康保険資格喪失証明書はどこで手に入りますか。
千葉市の案内では、協会けんぽの場合は年金事務所に請求し、それ以外は加入していた健康保険組合や以前の勤務先の健康保険担当部署に問い合わせます。入手方法は加入していた健康保険によって異なります。
退職後に国民健康保険へ入るとき、資格喪失証明書はいつまでに必要ですか。
千葉市の案内では、勤務先の健康保険をやめた日から14日以内に国民健康保険の加入届を出します。届出には資格喪失日の記載がある証明書が必要で、資格喪失日より前には届け出られません。市区町村によって扱いが違うことがあるため、住んでいる市区町村に確認してください。
源泉徴収票は退職後いつまでに受け取れますか。
会社は、年の途中で退職した人の給与の源泉徴収票を退職の日以後1か月以内に交付します。退職金（退職手当等）の源泉徴収票も、退職の日以後1か月以内の交付です（所得税法第226条）。